Besoin de recrutement d’un(e) assistant(e) de direction polyvalant (e) - Abomey-Calavi
Publié par GOLDENEXPERTISE - Particulier
Abomey-Calavi
Dans le cadre du renforcement de son équipe, l’ONG Arayaa recrute un(e) assistant de direction.
Sous la hiérarchie directe du chargé de programme, il ou elle aura pour
MISSION
Gestion de la communication digitale –Facebook, Whatsapp) ;
Réception, traitement et orientation des appels et messages ;
Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage) ;
Prospection et acquisition de clients
Planification logistique des réunions internes et externes ;
Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, procèsverbaux, arrêtés ;
Prises de notes et rédaction de comptes-rendus ;
Préparation et suivi de dossiers ;
Reproduction des documents ;
Classement et archivage des documents : courriers, notes, comptes-rendus, décisions ;
Gestion des fournitures du service, des matériels de bureau et autres ;
La maîtrise des logiciels de montage de photos et vidéos (Canva, Photoshop,…) serait un atout
SAVOIR-FAIRE REQUIS
Utiliser les outils informatiques,
Accueillir, filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques ainsi que les personnes,
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel,
Renseigner les interlocuteurs,
S’exprimer aisément vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés,
Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, des rendez-vous et des visites,
Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courriers, notes, procès-verbal, comptes rendus, dossier…)
Organiser et prioriser les activités de secrétariat ;
Travailler en équipe avec un sens relationnel et professionnel développé
Réaliser des visuels et compétent dans les techniques de vente.
PIECES A FOURNIR
- Un cv
- Une lettre de motivation
- Copie des attestations de travail et de stage
- Copie des diplômes
- Maitriser l’anglais serait un atout
A l’adresse au plus tard de vendredi 10 avril à 12h00.
Sous la hiérarchie directe du chargé de programme, il ou elle aura pour
MISSION
Gestion de la communication digitale –Facebook, Whatsapp) ;
Réception, traitement et orientation des appels et messages ;
Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage) ;
Prospection et acquisition de clients
Planification logistique des réunions internes et externes ;
Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, procèsverbaux, arrêtés ;
Prises de notes et rédaction de comptes-rendus ;
Préparation et suivi de dossiers ;
Reproduction des documents ;
Classement et archivage des documents : courriers, notes, comptes-rendus, décisions ;
Gestion des fournitures du service, des matériels de bureau et autres ;
La maîtrise des logiciels de montage de photos et vidéos (Canva, Photoshop,…) serait un atout
SAVOIR-FAIRE REQUIS
Utiliser les outils informatiques,
Accueillir, filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques ainsi que les personnes,
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel,
Renseigner les interlocuteurs,
S’exprimer aisément vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés,
Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, des rendez-vous et des visites,
Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courriers, notes, procès-verbal, comptes rendus, dossier…)
Organiser et prioriser les activités de secrétariat ;
Travailler en équipe avec un sens relationnel et professionnel développé
Réaliser des visuels et compétent dans les techniques de vente.
PIECES A FOURNIR
- Un cv
- Une lettre de motivation
- Copie des attestations de travail et de stage
- Copie des diplômes
- Maitriser l’anglais serait un atout
A l’adresse au plus tard de vendredi 10 avril à 12h00.
✔N'oubliez pas de mentionner AFRIBABA lors de votre appel !
Référence: BJ-A119456 computer
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