Besoin de recrutement d’un(e) assistant(e) de direction polyvalant (e) - Abomey-Calavi

Dans le cadre du renforcement de son équipe, l’ONG Arayaa recrute un(e) assistant de direction.
rnSous la hiérarchie directe du chargé de programme, il ou elle aura pour
rnMISSION
rn Gestion de la communication digitale –Facebook, Whatsapp) ;
rn Réception, traitement et orientation des appels et messages ;
rn Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage) ;
rn Prospection et acquisition de clients
rn Planification logistique des réunions internes et externes ;
rn Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, procèsverbaux, arrêtés ;
rn Prises de notes et rédaction de comptes-rendus ;
rn Préparation et suivi de dossiers ;
rn Reproduction des documents ;
rn Classement et archivage des documents : courriers, notes, comptes-rendus, décisions ;
rn Gestion des fournitures du service, des matériels de bureau et autres ;
rn La maîtrise des logiciels de montage de photos et vidéos (Canva, Photoshop,…) serait un atout
rnSAVOIR-FAIRE REQUIS
rn Utiliser les outils informatiques,
rn Accueillir, filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques ainsi que les personnes,
rn Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel,
rn Renseigner les interlocuteurs,
rn S’exprimer aisément vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés,
rn Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, des rendez-vous et des visites,
rn Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courriers, notes, procès-verbal, comptes rendus, dossier…)
rn Organiser et prioriser les activités de secrétariat ;
rn Travailler en équipe avec un sens relationnel et professionnel développé
rn Réaliser des visuels et compétent dans les techniques de vente.
rnPIECES A FOURNIR
rn- Un cv
rn- Une lettre de motivation
rn- Copie des attestations de travail et de stage
rn- Copie des diplômes
rn- Maitriser l’anglais serait un atout
rnA l’adresse au plus tard de vendredi 10 avril à 12h00.
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