Offre d'emploi pour Assistante de Direction Bilingue - Cotonou

Le cabinet SCA CONSULTING SARL recrute pour le compte d’une importante entreprise de la place une (01) assistante de direction bilingue

OBJECTIF ET PORTEE DE LA MISSION DU POSTE
Sous l’autorité du Chef d’Entreprise l’assistante de direction bilingue intervient sur l’ensemble des affaires courantes liées à la gestion administrative. Elle organise et coordonne les principales tâches administratives de de l’Entreprise.

PRINCIPALES RESPONSABILITES
Les principales responsabilités de l’assistante de direction bilingue, sans pour autant être limitées à celles-ci, se résument aux tâches suivantes :
- Assurer la gestion du Service Secrétariat ;
- Assurer toutes autres tâches administratives qui lui seront confiées et apporter un appui à la gestion administrative de l’Entreprise;
- Tenir à jour, saisir, multiplier et archiver et archiver tous les documents administratifs (courriers, comptes rendus, procès-verbaux etc…) comptables et fiscaux ;
- Apporter un appui à la gestion comptable, fiscale et sociale de l’Entreprise ;
- Préparation et mise en règlement des factures de fournisseurs et prestataires ;
- Assurer l’enregistrement, la ventilation, la transmission, l’affranchissement du courrier
- Apporter un appui dans l’organisation et la mise en place de la logistique au cours des réunions ;
- Rédiger tous les documents administratifs qui lui seront confiés ;

QUALIFICATIONS, EXPERIENCE ET LANGUES
Qualifications :
- Être âgé de 35 ans au moins et de 45 ans au plus ;
- Etre titulaire au minimum d’un diplôme de niveau BAC+3 en Assistance de Direction ou équivalent, obtenu dans une école ou un centre de formation réputé.
Expérience :
- Justifier d’une expérience d’au moins trois (03) ans dans le domaine du secrétariat administratif;
- Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique ;
- Avoir une aptitude de travail en groupe et dans un environnement sous pression ;
- Disposer d’aptitudes à l’exercice de l’autorité avec une bonne capacité de communication et de relations interpersonnelles
Langue
- Avoir une excellente maîtrise de la langue française aussi bien à l’oral qu’à l’écrit ;
- Etre parfaitement bilingue : Avoir une bonne maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit.

ETHIQUE, LEADERSHIP ET MANAGEMENT
- Avoir une excellente communication et une capacité à travailler en équipe pour atteindre les objectifs organisationnels ;
- Disposer d’une forte aptitude d’organisation, d’une maturité de jugement et de comportement ;
- Etre discret (e), disponible et ponctuel(le) ;
- Avoir un sens aigu de l’éthique et de l’intégrité dans le traitement de tous les dossiers ;
- Avoir d’excellentes capacités d’analyse, de raisonnement, de prise de décision et de rédaction ;
- Maîtriser les outils du numérique (l’outil informatique et les technologies de la communication
- Être discrète et avoir une présentation excellente;
- Être ponctuelle, motivée, réactive, dynamique, rigoureuse et autonome

Les candidates intéressées par le présent avis peuvent déposer leurs dossiers de candidature qui doit comporter les pièces suivantes :
- Demande manuscrite adressée au Gérant du cabinet SCA CONSULTING SARL
- Une (01) Photo d’identité
- Un (01) Portrait en pied (Photo montant la personne de la tête aux pieds).
- Curriculum Vitae (CV) actualisé
- Copie des titres et diplômes;
- Copie légalisée des attestations ou certificats de travail.

Les candidatures, sous format PDF en fichier unique non verrouillé de taille maximale 10 Mo, seront adressées au Cabinet SCA CONSULTING SARL par mail à l’adresse suivante :
Date et heure limites de dépôt : Mercredi 02 Juillet 2021 à 17h00 précises.
Contact :