Formation qualifiante et diplômante en secrétaire/assistant(e) de direction - Cotonou

FORMATION PROFESSIONNELLE EN SECRÉTAIRE/ASSISTANT (E) DE DIRECTION AU CENTRE L2C

Fidèle bras droit du dirigeant de l’entreprise, son(sa) plus proche collaborateur(trice) et sa personne de confiance, l’assistant(e) de direction, ou assistant(e) de manager, est un peu tout cela à la fois. Polyvalent(e), il/elle prend en charge des missions très variées.

Le quotidien de l’assistant de direction
Rattaché à un directeur, un cadre, plusieurs responsables ou parfois un service entier, l’assistant de direction intervient sur l’ensemble des affaires courantes liées au travail de son responsable.
Au premier rang de ses missions : traiter le courrier, filtrer les appels téléphoniques, frappe de courrier, organiser l’agenda, classement… Bref, lui incombe la charge de soulager son patron de toutes les questions secondaires.

Organisation, communication et gestion
Les tâches attribuées à l’assistant de direction varient selon le type d’entreprise, la fonction et le niveau du responsable. Au quotidien, il pourra ainsi organiser des réunions, des rendez-vous, des déplacements, accueillir les visiteurs, rédiger les comptes-rendus de réunions, être l’interface entre les clients, les fournisseurs et les représentants du personnel, participer à la communication interne et externe, coordonner le planning des équipes, ou encore participer au recrutement…

L’assistant de manager assure le suivi des dossiers et des missions qui lui sont confiés, et peut être amené à réaliser des reportings.

Compétences nécessaires

- Maîtrise du Pack Office et bon niveau d’anglais
- Sens de l’organisation, rigueur
- Capacités relationnelles développées
- Aptitudes au travail en équipe
- Bonnes capacités rédactionnelles

Durée : 4 mois
Siège : Agla Akplomey en quittant l'échangeur de Godomey pour Cotonou deuxième voie à droite bâtiment carrelé en blanc et bleu
Les inscriptions sont en cours et se poursuivent.

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